1. Wprowadzenie do Polityki Prywatności
Na tej stronie znajdziesz najważniejsze informacje dotyczące sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych podczas korzystania ze strony potlance.com. Zapewniamy transparentność i bezpieczeństwo Twoich danych, a niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia zasady, którymi kierujemy się przy ich gromadzeniu, wykorzystywaniu oraz ochronie.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych jest WARSAW POET Magdalena Socha-Włodarska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Przykładowa 123, 00-001 Warszawa.
W razie pytań dotyczących przetwarzania danych możesz skontaktować się z nami mailowo lub telefonicznie, korzystając z danych podanych w zakładce Kontakt lub bezpośrednio odpowiadając na wiadomości, które od nas otrzymasz w związku z rezerwacją lub zapytaniem.
3. Zakres i cele przetwarzania danych
Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w celu realizacji usług związanych z działalnością WARSAW POET Magdalena Socha-Włodarska oraz prawidłowego funkcjonowania serwisu potlance.com. W szczególności dane mogą być przetwarzane w następujących celach:
- realizacja usług rezerwacji stolików i stref pokerowych za pośrednictwem systemu dostępnego w zakładce Rezerwacja,
- obsługa zapytań kierowanych do nas poprzez formularze kontaktowe oraz dane teleadresowe udostępnione w zakładce Kontakt,
- prowadzenie marketingu bezpośredniego, w tym informowanie o aktualnych ofertach specjalnych, wydarzeniach, turniejach oraz akcjach promocyjnych, o ile wyrazisz na to odpowiednią zgodę,
- zapewnienie sprawności działania serwisu, w tym dostosowywanie treści do preferencji użytkowników, prowadzenie statystyk odwiedzin oraz zapewnienie bezpieczeństwa i ciągłości działania strony.
4. Podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane przetwarzane są na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). W zależności od kontekstu, podstawą prawną przetwarzania może być:
- zgoda – w szczególności na otrzymywanie komunikacji marketingowej (np. newsletter, informacje o wydarzeniach, turniejach i promocjach),
- niezbędność do realizacji umowy – gdy przetwarzanie danych jest konieczne do przyjęcia i obsługi rezerwacji, udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub świadczenia innych usług oferowanych przez WARSAW POET Magdalena Socha-Włodarska,
- uzasadniony interes administratora – m.in. w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, prowadzenia analiz statystycznych oraz rozwoju oferty WARSAW POET Magdalena Socha-Włodarska.
5. Udostępnianie i przekazywanie danych
Nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim bez wyraźnej podstawy prawnej. Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w realizacji usług oraz funkcjonowaniu serwisu, w szczególności:
- dostawcom usług IT, w tym systemom rezerwacyjnym i narzędziom analitycznym,
- partnerom współpracującym przy organizacji wydarzeń, turniejów i akcji specjalnych – wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji danego wydarzenia lub usługi.
W każdym przypadku przekazywanie danych odbywa się z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa oraz na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo do kontroli tego, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane. Przysługują Ci w szczególności następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (aktualizacji) danych, jeśli są nieprawidłowe lub nieaktualne,
- prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora lub na cele marketingu bezpośredniego,
- prawo do przenoszenia danych, w zakresie wynikającym z przepisów RODO.
W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z administratorem danych, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce lub podanych w zakładce Kontakt. Pamiętaj, że w niektórych przypadkach realizacja Twojego żądania może wynikać z obowiązku prawnego lub uzasadnionego interesu, o czym zostaniesz poinformowany.
7. Bezpieczeństwo i okres przechowywania danych
Stosujemy zaawansowane środki techniczne oraz organizacyjne w celu ochrony Twoich danych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem czy nieuprawnionym ujawnieniem. Dostęp do danych posiadają wyłącznie upoważnione osoby i podmioty, które są zobowiązane do zachowania poufności.
Okres przechowywania danych uzależniony jest od celu ich przetwarzania oraz obowiązujących przepisów prawa. Dane przechowujemy przez czas niezbędny do:
- realizacji zawartej umowy lub zamówionej usługi (np. obsługa rezerwacji),
- odpowiedzi na Twoje zapytania oraz prowadzenia korespondencji,
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (np. wynikających z przepisów podatkowych lub rachunkowych),
- dochodzić lub bronić się przed ewentualnymi roszczeniami – przez okres ich przedawnienia określony w obowiązujących przepisach.
9. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa, rozwoju funkcjonalności serwisu potlance.com lub oferowanych usług. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez odpowiednie komunikaty na stronie, a w uzasadnionych przypadkach także bezpośrednio – na przykład drogą e‑mailową, jeżeli będzie to wymagane przepisami.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem https://potlance.com/privacy-policy/.